北京肩并肩运动休闲服装有限公司属私营企业，位于北京市大红门服装市场，是华依雷诺、肩并肩等知名品牌的北京地区经销商，拥有稳定的客户源。在北京拥有三个联锁店面。公司资产注册50万元，各店面销售从业人员10人，其服装除了在北京占有较大的市场份额外，还远销华东、东北等地，属于典型的成长型企业。

第一次拜访胡经理4月1日，（北京可为公司）用友ERP财务软件服务中心通过参观走访、问卷填写、现场交流等方式，对胡经理公司进行了业务需求调研。

“库里的衣服堆得太多，每款衣服的颜色尺码根本分不清有多少件，真的希望每天能把握库存清况；每天卖了多少件；挣了多少钱；别人还欠多少钱！”。聊到这里，胡经理清醒地认识到，如不想办法摆脱目前的这种状况，公司日后必定会在不断发展壮大中处于被动。我们调研人员在充分了解胡经理相关业务现状的基础上，确定了他们对软件的大体需求，也初步建立起合作的关系。

最终，我们总结了其公司各项工作完全手工核算制约了公司的发展，主要表现在以下五个方面：

1．信息化基础薄弱，信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户与公司的往来账款，销售不能实时了解客户的应收款往来情况，使回款与发货的控制不能及时衔接。

2．库存账目不清，没有做到明细对应。仓库保管员对货物入库的情况无法及时查询，无法提供及时的数据，经常出现库存商品断货（颜色、尺码），而销售部门已经开出销售出库单，使用户空等商品的到达。或商品不清楚有没有货，客户要货时没能及时查到，导致错过销售机会。

3．库存账目与实物对应不上，经常出现库存盘亏、盘盈现象。

4．销售与库存信息经常脱节，造成开了出库单，商品是否发出不清楚，商品发出多少不清楚，库存商品够不够不清楚，经常出现发错商品颜色、尺码的现象，影响客户的满意度。

5．不能清楚掌握每月的经营情况。

在这些问题面前，老板胡舜宇一心想着变革。然而，在传统的管理模式下，很难有所作为。商贸通服装版软件，让胡经理看到了希望。

  在2006年4月12日胡经理购买了用友商贸通服装鞋帽版三用户版，公司非常重视，全体人员大力配合，加班加点工作，在短短的2天完成了初始建账工作，第3天系统开始运行，软件服务工作流程如下：

1．根据市场需求从厂家采购入库。

2．进行按商品货号代替商品编码，商品入库录入工作。同时提供库存商品的数量，并提供最高最低库存报警。

3． 录入销售出库单，一式二份打印销售出库单，财务，用户各留存一份。按照价格跟踪，不同客户不同价格。

4． 销售员见单准备出库工作，按类按地区准备好要配送货物。

5．按库存分布表盘点每库房的商品的各颜色、尺码的数量。

6． 配送人员把用户签收的单据交与财务会计。

7． 财务核算往来账目，统计销售人员的销售业绩，销售毛利极其成本

8． 每月结存工作

　　目前，整个用友商贸通系统已运行了近四个月，整个系统一直稳定良好。通过商贸通服务，使胡经理公司变成了一个能进行“实时业务处理、实时信息反馈、实时绩效监控、实时市场响应”的“实时企业”，用友商贸通服装鞋帽版真正帮助胡经理公司。