EGS TGS 外销成衣管理系统介绍

v   订单管理

n    预接订单： 录入 /修改销售订单，包括：订货客户、日期、订货的品种、规格、数量、价格和交货期，价格类别、税率、包装要求、发运要求、付款方式等资料；

n    大货订单： 通过预接订单或新增大货订单完善订单资料；

n    订单确认： 通过评审及商务打样、报价确认后签订单合约；

n    订单变更： 客户要求交期提前，各部门协商，调整生产计划或者采取加班、外协等方法；交期后延，本厂生产逾期，跟客户协商；订单数量增加或减少，采用新增订单的方法处理或通过销售订单综合查询，查询材料是否采购，与供应商协商是否可以取消采购或者退货；查询是否已经裁剪，计算相关损失，与客户协商；订单工艺更改，与样品部门协商解决方案；

n    订单外发 : 将订单安排到相应的生产工厂，外发管理   外发单 外发进度跟踪 外发回收管理   录入外发加工的详细数据，自动生成收货单报表，跟踪外发数量及交回对比；

n    订单进度： 跟催订单的整个业务过程，从来样、打样通知、材料到货及准备率、打样生产进度、送样、样品确认、封样、签订订单、计算面辅料、采购、生产、发货的整个过程；

v   报价管理

n    报价清单： 根据技术部在打样过程中编制的标准用料单、工艺单、工序工价表，估算样品的面料、辅料成本、工时成本，编制成本估算单产生待报价清单；

n    报 价 单： 业务部根据估算成本制定成本项目，根据面料、加工肥基本报价、确定特殊款式报价、管理费，自动生成报价单；

v   打样管理

n    样品清单： 根据业务部提供的客户需求资料产生待打样的清单；

n    样 品 单： 编制样品编码，录入样品订单，记录初样的详细资料；

n    用码量管理： 样品 BOM管理及各种面辅单耗与损耗计算管理；

n    样品进度： 跟催打样的生产进度，通过打样进度表了解当前生产状态，是否送样。可以了解到主要工序的生产进度，统计打样人员的工作量。与客户确认样品，包括面料确认、辅料确认、款式确认、颜色确认、规格尺寸确认、印绣花确认，以及其它样品确认；

n    样品库存： 统计初样、复样、销售样、尺码样、大货样等库存情况；

v   物料采购管理

n    物料需求计划： 只要输入最基本所需物料、成衣款式，及其他生产元素，系统便能计算出每张独立或一组订单所需物料。具有分割视窗功能，同时显示所需物料数量、已采购物料单数量以及订单所选物料的详细颜色及尺码。不同的采购数量可能有不同的损耗比率，根据你设定的采购比率，系统可根据物料需求自动计算合理的采购数量；

n    物料核价询价： 根据物料询价及历史价格进行核料核价；

n    物料采购： 系统可根据订单资料及 BOM表自动生成采购单。系统亦可应付非经常性的物料采购，记录已收货料，显示未收货料及跟进采购单记录；

n    物料状态跟踪： 监控订单所需物料数量、已采购物料及未付运物料数量以及订单用料情况。另设有用料情况报表，帮助跟进物料使用情况；

v   仓储管理

n    物料入库： 物料采购收货；

n    物料品检入库： 物料采购品检入库 ,即当物料采购部采购的物料到货后，根据大货订单的要求、面料采购订单进行检验，合格的物料入库，不合格的退回；

n    物料出库： 生产物料领料出库及对于外协生产任务单，根据领料通知单进行领料；

n    其他出入库： 其他非常规物料出入库管理或车间在生产过程中，发现不合格的物料，或者仓库发错料，则退回仓库。退回的不合格材料，退回给供应商，如果材料不够，则要求供应商补充供货；

n    库存台帐盘点： 提供全面性的物料存货、台帐、盘点管理；

v   生产计划管理

n    主生产计划： 根据销售订单、原材料采购和入库等信息制定总的生产计划；并在系统中合理安排车间班组的具体排产计划，有效管理企业关键工序的生产状况，合理地解决了服装生产主要瓶颈工序的生产计划问题，使计划更加准确，调整更加方便；

n    生产计划管理： 根据大货订单编制生产计划，生成生产任务单；主生产计划驱动物料需求计划，迅速准确地生成面料、辅料的采购分配计划，系统使用人员或管理人员可及时跟进计划的执行状况，使计划安排合理化、有序化和可行化，从而有效企业降低库存，提高生产能力和准时交货率；

n    订单排程： 首先了解生产任务单的派工余数，即生产任务单未派工的数量。每个车间 /工组的每个班次的派工情况，生产什么产品、数量多少？每个车间 /工组的每个班次的实际生产情况，指统计的实际产量是多少。估算每个车间 /工组的当前进度情况，指统计的实际产量 +统计截止时间到现在的估算产量。预测每个车间 /工组的实际完工时间。再结合上工序的在制品库存，上工序的可用能力，通过这些数据，进行排产；

v   车间管理

n    大货订单工艺： 由订单或录入制单的各种详细资料 ；

n    工票印制 : 根据每款的工序及裁床单自动生成条形码式工飞，可快捷准确地录入工飞及查询工价。工票付有数量、尺码、款式、生产工序、成本…等重要资料；

n    产量工票： 对于各道工序可以记录产量，可以指明班次、组别、员工、工序、设备等情况，同时产量记录单是计算计件工资的基础数据。产量记录单有织带产量记录单、漂染产量记录单、包根产量记录单等；

n    生产进度： 生产任务单的执行情况，各个车间的生产数量、转交数量、成品入库数量；

v   船务管理

n    船运表： 根据海关港口资讯录入船期表计划资料；

n    单证核销： 提交单证手册、核销资料；

n    出运单： 订单成品入库包装后印制订单出运单；

n    异常进出口管理： 非正常船运出口异常处理；

v   HR 人力资源管理

n    员工档案： 人事基本资料（工厂、部门、班组、员工档案、照片、员工工卡制作、条形码制作）

n    考勤档案： 考勤基本资料（班次设定、默认班次设定、员工轮班方式设定、请假资料输入、分组排班、员工排班、新员工排班）；

n    考勤管理： 系统记录员工上下班时间及值勤资料，亦可连接电子卡钟或指模辨认仪器，所记绿资料用作计算工资之用。考勤数据处理及更新（考勤数据收集至服务器、浏览修改删除考勤数据、手工补卡、考勤数据处理、考勤数据处理后修改、考勤异常处理、加班申请管理）；

n    用餐管理： 根据就餐人数订立报餐计划、配合 IC 卡自动售餐记录、汇总报表分析；

n    工资核算： 由产量数据自动作为工资数据，不必重复录入；计件 /计时工资管理（做工数据过帐、考勤数据过帐、固定工资输入修改特殊工资计算、正常工资计算、工资发放）；

v   财务管理

n    财务科目： 财务相对应科目制定；

n    应收应付： 对客户及原料供应商应收应付往来帐管理；

n    成本利润分析： 对与订单相关发生的费用和利润等进行核算。包括期末成本报表、预测利润表、应付款应收款一览表等。通过对生产数据的精确统计，及时、准确地输出每个会计期间的原材料报表、在制品和产成品成本核算报表，自动结转销售成本。