条形码是按照国际通用规则用以表示文字字符的一组宽窄不一的黑白条。为什么用黑白条表示字符？因为光线识别黑白条容易，而识别文字本身则很困难。

条码枪是利用红外光或激光以识别条形码，并将字符传递给电脑的工具。

因此，站在电脑的角度上看，条码枪与键盘都是字符输入设备。只不过人认识的是ABCD1234，而枪认识的是黑条白条而已（也因此条码枪总是与键盘共用接口）。您可以尝试打开Windows附件中的“记事本”，然后随便扫描一个条码试试。——是不是和你用手输入是一回事？

条形码其实就是一串字符。打印条码的软件其实就是将字符转换为黑白条的软件，如何打印其实就是如何排版的问题。一般购买条码打印设备，都会附带条码打印软件的，否则用户无法使用。

对于服装生产厂家，如果要自编条码的话，就需要购买条码打印设备。至于条码如何编写——货号放在第几位、色号放在第几位、型号放在第几位、尺码放在第几位，分别用什么表示，等等，这种规则完全由厂家自己规定，这种规则也就是百利系统“设置”菜单中的“条码识别规则”。每个字符变成什么样的黑白条，这是国际通用规则，用户不需也不必理会，条码打印软件会转换处理的。

如果是服装经销商，由于厂家商品吊牌上已经有了条码，一般不需要自行打印。当然，也有这样的经销商，经营品牌太多太杂，希望编自己统一的货号，这时，可以考虑使用自己编制条形码，这就也需要购买条码打印设备了。

由于条码枪的扫描动作，完全等价于人工在键盘上敲击一串字符，那么百利软件根据“设置”菜单中的“条码识别规则”，就可以知道用户输入的是什么货号、什么色号、什么型号、什么尺码了。